乐昌市实现流动人员 人事档案信息化管理全覆盖

近年来，乐昌市大力加快流动人员档案信息化建设，实现流动人员人事档案规范化管理，做好便民服务工作。

重视档案服务工作宣传。围绕简化优化公共服务流程、方便基层群众办事创业的目标，乐昌市人社局开通“乐昌市高校毕业生就业服务热线”并搭建档案咨询台，主动在广东政务服务网、乐昌市政府公众信息网、“我爱大乐昌”等多平台广泛宣传档案管理机构的名称和电话，及时更新档案相关政务事项办事指南，为毕业生线上办理档案业务、求职招聘、政策咨询等提供支撑。

重视档案信息化工作进程。乐昌市人社局负责流动人员档案管理的工作人员加班加点，集中攻坚。积极主动对接上级业务部门解决档案整理中存在的问题，通过实行信息录入、内容核查、数据上传、标签张贴、入柜存档等流水线作业，实现档案信息化管理全覆盖。目前，乐昌市现存25000余份档案，已全部实现信息化录入管理，并于1月5日接入广东省流动人员人事档案管理系统。

重视档案管理工作质量。严格把好“接收关”，按照相关要求，核查档案是否密封完整、是否缺失、是否破损，对核查发现的问题进行登记整理。严格把好“存档关”，安排专人核查登记档案，建立电子和纸质双台账，详细记录档案姓名、编号、身份证号等信息，实行一人一档一编号。严格把好“调档关”，建立健全档案查阅登记台账和档案转递台账，做到每一份档案进出都有详细的记录，确保有迹可寻。严格把好工作人员“责任关”，安排专人专岗，明确具体职责，强化保密意识。

重视档案服务工作效率。当前正值高校毕业季，高校毕业生档案接收工作迎来高峰期。对此，乐昌市人社局提前制定计划，腾出专门的办公场地，安排专人负责并细化分工，为高质量提供流动人员人事档案基本公共服务做好充足的准备。同时，设立人社服务窗口，安排专人负责高校毕业生政策咨询，就业指导，档案转出、查询，档案材料的收集、鉴别和归档等服务事项，最大限度为高校毕业生提供高效、便捷的服务，实现所有事项一次办结。

关键词： 公共服务 高校毕业生 人力资源 社会保障